تعریف:
این واحد، یکی از کلیدی‌ترین واحدهای موسسه است ارتباطی تنگاتنگ میان این واحد و سایر واحدهای مؤسسه وجود دارد. مؤسّسه «هیوای ژیان» برخلاف سایر مؤسسات و ارگان‌های حمایتی، توجّه ویژه ای به تکنولوژی‌های نوین و نیز حوزه‌ی تبلیغاتی دارد که خوشبختانه در حال حاضر این واحد به عنوان یکی از واحدهای کلیدی و راهبردی در چارت سازمانی مؤسّسه قرار دارد.
فعالیت‌های این واحد در چهار حوزه ذیل قابل بررسی می‌باشد.
1- حوزه‌ی تبلیغات؛
2- حوزه‌ی مدیریت؛
3- حوزه‌ی سخت افزاری و نرم افزاری؛
4- حوزه‌ی فنّاوری اطلاعات و بانک داری الکترونیکی
1-حوزه‌ی تبلیغات
- تنظیم، طّراحی و چاپ بروشور عملکرد مؤسّسه؛
- طراحی و چاپ برچسب قلّک پلاستیکی و شیشه ای؛
- طراحی، چاپ و نصب برچسب قلک‌های بزرگ. (MDF و پلکسی)؛
- طراحی، چاپ و نصب تابلوی مؤسّسه؛
- طراحی، چاپ و اجرای تبلیغات اتوبوس‌رانی در ماه مبارک رمضان؛
- طراحی و چاپ تقویم اوقات شرعی ماه مبارک رمضان؛
- طراحی و چاپ برگه‌ی فطریه در عید فطر؛
- طراحی و چاپ بروشور عید قربان؛
- طراحی و چاپ کارت ویزیت مؤسّسه؛
- طراحی و چاپ تقویم سال 89 و 90 (A3)
- طراحی و چاپ بنر همایش خیّرین مؤسّسه؛
- طراحی و چاپ بنر خطّ مشی کیفیت؛
- طراحی و پیگیری ساخت تندیس جهت تقدیر از ممیّز خارجی سیستم مدیریّت کیفیّت؛
- هماهنگی جهت تصویربرداری از همایش خیّرین و تهیه‌ی فیلم؛
- مکاتبه با عکاسان ایرانی و جست‌وجوی عکس در اینترنت جهت تهیّه آرشیوی از تصاویری متنّوع با موضوع فقر؛
- تهیه‌ی کلیپ ویژه ای با موضوع فقر جهت اکران در همایش خیّرین مؤسّسه؛
- طراحی تراکت تبلیغاتی فروشگاه ژیان؛
- طراحی و چاپ کارت‌های شناسایی اعضا و کارکنان مؤسّسه؛
- طراحی آگهی تبلیغاتی مؤسّسه (ویژه نشریات استان) جهت جذب مشارکت‌های مردمی در ماه مبارک رمضان؛
- میکس و مونتاژ فیلم (منظر ماه) ویژه برنامه ماه مبارک رمضان (شبکه استانی) و گفت گوی اختصاصی آن با مدیرعامل مؤسّسه خیریه‌ی «هیوای ژیان»
- طراحی و چاپ گستره و فعالیت‌های مؤسّسه (A5: ویژه قلک)
- طراحی و چاپ پوستر ویژه‌ی معرفی مؤسّسه (A3)
- طراحی و چاپ بروشور واحد آموزش مؤسّسه خیریه‌ی «هیوای ژیان»
- طراحی و چاپ گزارش عملکرد مؤسّسه در سال‌های 89-90
- طراحی و چاپ دفترچه‌ی ویژه معّرفی مؤسّسه.
- طراحی و چاپ بنرهای تبلیغاتی همایش ذهن برتر و نصب در میادین اصلی شهر
- هماهنگی جهت تصویربرداری حرفه ای همایش ذهن برتر، میکس و مونتاژ فیلم و تکثیر 1000 نسخه DVD از آن و عقد قرارداد با مؤسسات فرهنگی جهت توزیع و فروش آن (برگشت سود حاصله به صندوق موسسه)
- طراحی و چاپ طرح جلد و اینسرت داخلی DVD ذهن برتر
- هماهنگی، طراحی و چاپ بروشور، پوستر، بلیط و سمینار ذهن برتر با حضور دکتر سیدا، مرد حافظه ایران؛
حوزه‌ی مدیریت
- شرکت در کمیته راهبری، جلسات آموزشی و تمامی مراحل سیستم مدیریت کیفیت از ابتدا تا اخذ گواهی نامه؛
- بررسی و بازنگری گزارش عملکرد واحدها (1389)؛
- تهیه‌ی گزارش تجزیه و تحلیل عملکرد واحدها و رسم نمودارهای آماری (1389)؛
- جلسات متعدد با مدیرعامل، اعضای سایر واحدها جهت مشاوره و ارائه‌ی راهکار.
- (با توجه به حجم کاری واحد IT، تهیه گزارش عملکرد و تجزیه و تحلیل آن در سال 1390 به واحد بهبود کیفیت واگذار گردید)
حوزه‌ی سخت افزاری و نرم افزاری
- بررسی و رفع کامل مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری؛
- توسعه‌ی بستر سخت افزاری و نرم افزاری مؤسّسه؛
- راه اندازی سامانه‌ی پیام کوتاه جهت پاسخ گویی سریع، آسان و ارزان برای خیّرین، مددجویان و همشهریان؛
- راه اندازی سیستم تلفن گویا جهت پاسخ گویی سریع و آسان
حوزه‌ی فنّاوری اطلّاعات و بانکداری الکترونیکی
- راه اندازی اینترنت پرسرعت دفتر مؤسّسه.
- عقد قرارداد درگاه پرداخت اینترنتی بانک پاسارگاد و راه اندازی آن در وب سایت مؤسّسه جهت واریز وجوه سریع و آسان خیّرین داخل و خارج استان؛
- درخواست و پیگیری دستگاه کارت خوان جهت واریز سریع و آسان جهت اعضای واحد مشارکت و خیرین؛
- پیگیری جهت اضافه کردن گزینه‌ی کمک به مؤسسات خیّریه به دستگاه های ATM بانک ملی در سطح شهر (که متأسفانه به علت محدودیت‌های فنّی بانک عملی نشد)؛
- به‌روزرسانی سایت مؤسّسه
برنامه های پیشنهادی واحد فنّاوری و تبلیغات در سال 1391
1-حوزه‌ی فرهنگی و تبلیغاتی
- دعوت از عکاسان، گرافیست‌ها و هنرمندان جهت همکاری با مؤسّسه و نیز برگزاری نمایشگاه با موضوع فقر و فقرزادیی؛
- اخذ مجوّز نشریّه از اداره‌ی ارشاد و تلاش جهت انتشار اولین نشریه‌ی تخصصی خیریه با موضوعات اجتماعی فقر و فقرزدایی و توزیع رایگان در بین خیّرین، مددجویان و عموم مردم جهت فرهنگ سازی مناسب و تأثیرگذار؛
- حضور فعال در میادین اصلی با نصب چادر جهت جمع آوری مشارکت‌های مردمی ونیز توزیع اقلام تبلیغاتی قبل از اعیاد اسلامی و مناسبت‌های ویژه؛
- تلاش در جهت برگزاری همایش، سمینارهای تخّصصی، بازارچه، جشنواره های متنّوع همچون جشنواره‌ی موسیقی و غذا
2-حوزه‌ی سخت افزاری و نرم افزاری
- رفع مشکلات احتمالی نرم افزاری و سخت افزاری در کوتاه‌ترین زمان ممکن؛
- بررسی نیازهای نرم افزاری و سخت افزاری واحدهای مختلف و رفع آن‌ها با استفاده از شرکت‌های مطرح نرم افزاری و سخت افزاری کشور (در سال جاری این مسئولیت به واحد پشتیبانی قسمت زیرساخت‌ها واگذار گردیده است)
3-حوزه‌ی فنّاوری اطلاعات و تجارت الکترونیک
- بازنگری مجدد ساختار سایت موسسه مؤسّسه و تبدیل آن به پرتال مطرح اطلاع رسانی خیّریه ایران جهت فرهنگ سازی و بالا بردن جایگاه مؤسّسه خیّریه «هیوای ژیان» و قرار گرفتن در بین مؤسسات مطرح کشور؛
- تهیه‌ی بانک‌های متنوع اطلاعاتی از اشخاص و شرکت‌های فعال در امور خیریه، مؤسسات و انجمن‌های خیریه‌ی داخلی و خارجی و سازمان‌های بین‌المللی در موضوعات مختلف و ایجاد ارتباط با آن‌ها جهت بهره گیری از تجربیات و دریافت خدمات؛
- ارائه‌ی راهکارهای متنوع بر پایه‌ی فنّاوری اطلاعات و ارتباطات و تجارت الکترونیک به واحدهای مختلف مؤسّسه جهت ارائه‌ی خدمات بیشتر و آسان‌تر به خیّرین، مددجویان و تمامی مراجعه کنندگان؛
- تحقیق درباره‌ی تجربیات کشورهای جهان سوم، مانند هند در مبارزه با فقر با استفاده از بستر فناوری اطلاعات و تجارت الکترونیک و الگوبرداری از آن‌ها جهت پیاده سازی در موسسه با همکاری واحد کارآفرینی؛
- آموزش خیّرین، اعضای مؤسّسه و مددجویان در جهت یادگیری مفاهیم اولیه‌ی فنّاوری اطلاعات، تجارت الکترونیک و بانکداری الکترونیک.
اهداف کیفی و برنامه‌ی سال 91 واحد فناوری و تبلیغات
- ارتباط با سازمان‌های امداد بین‌الملل و جذب همکاری آن‌ها؛
- توسعه و به روز رسانی سایت مؤسّسه؛
- انجام کلیه‌ی امور تبلیغاتی و اطلاع رسانی متناسب با مناسبت‌های خاصّ دینی، فرهنگی، و ...(بنر، پوستر، بروشور و ...)؛
- کسب مجّوز نشریه‌ی مؤسسه؛
- رفع مشکلات و توسعه‌ی بستر نرم افزاری و سخت افزاری
انتظار واحد فنّاوری و تبلیغات از شهروندان
باتوجه به حوزه‌ی کاری متنوعی که در این واحد تعریف شده است، از عموم هموطنان عزیز و خیر که در هر یک از حوزه های فوق می‌توانند با مؤسّسه همکاری کنند، دعوت به همکاری می‌نماییم؛ هرچند در حال حاضر تمامی کارکنان این واحد به صورت افتخاری و خودجوش با این واحد همکاری می‌کنند. اما باتوجه به گستره‌ی روبه رشد فعالیت‌های مؤسّسه، این واحد نیازمند همکاری بیشتر افراد متخصص در زمینه های مذکور می‌باشد. هرکدام از شما دوستان می‌توانید با اختصاص چند ساعت از اوقات فراغت خود به جمع خیّرین مؤسّسه هیوای ژیان بپیوندید.
